Vijf voordelen die de cloud u biedt
De cloud; is deze term gehypet of moeten we er op termijn allemaal aan geloven? Met een naam als Cloud en service op maat, hebben we onze stellingname al een beetje verraden. “Alles vanuit de cloud, tenzij”, dat credo hanteren we hier op de werkvloer. In dit blog noemen wij vijf voordelen die werken vanuit de cloud u biedt.
Locatieonafhankelijk werken:
De hedendaagse werkplek is flexibel. Het kan overal zijn: op kantoor, thuis, de koffiebar, het wegrestaurant of een locatie in een ver land. Kunnen switchen tussen al deze plekken is ideaal wanneer u activiteiten heeft door het hele land. Alleen wil je jezelf niet constant de vraag hoeven stellen: kan ik nu wel bij mijn bestanden en programma’s? Dat is het meest voor de hand liggende voordeel van de cloud. Laat de locatie nooit een bepalende factor zijn voor uw werkzaamheden.
Back-up van werkomgeving
Dropbox, OneDrive, Google Drive en iCloud gebruiken veel mensen al voor de opslag van bestanden. Maar wist u dat er altijd een back-up van uw complete werkomgeving klaarstaat? En die kunt u overal implementeren, zonder dat u afhankelijk bent van capaciteiten van lokale servers. In het geval van bijvoorbeeld verhuizing kunt u dus direct weer aan de slag.
Wereldwijd vergaderen
Op de cloud leunende programma’s zoals Skype for Business geven de mogelijkheid om video-vergaderingen in te lassen. En daarbij is afstand geen factor van belang. Bedrijven met meerdere locaties, in eigen land of daar buiten, kunnen op deze manier de lijntjes kort houden. Hiermee wordt de communicatie bevorderd en dat voorkomt dat teams langs elkaar heen werken.
Productiviteitsverhoging
Wordt een werknemer die er met de pet naar gooit productiever wanneer u overstapt naar de cloud? Nee, hij of zij niet. Maar de rest van het personeel krijgt handvatten om de eigen productiviteit omhoog te schroeven. Hoe? Door ze makkelijker in teams te laten samenwerken. U kunt ervoor zorgen dat uw complete werkomgeving altijd en overal operationeel is.
Kostenbesparing: Lokale servers versus cloudoplossingen
Maar hoe bespaart werken vanuit de cloud u geld? Stel u maakt voor uw bedrijfsnetwerk gebruik van een lokale server. Jaarlijks bent u kosten kwijt aan softwarelicenties en onderhoud van de server. Maar ook het in dienst hebben van gespecialiseerd IT-personeel, de implementatie van de lokale server en de aanschaf en het onderhoud van overige hardware, drijven de prijs aanzienlijk omhoog. Om nog maar niet te spreken over extra uitgaven die u moet doen bij de aanschaf van extra servercapaciteit. Of wat te denken van de elektriciteitskosten die een server met zich meebrengt wanneer deze dag en nacht moet draaien?
De ware kostenreductie die werken vanuit de cloud oplevert, komt door de mogelijkheden op het gebied van schaalbaarheid. Betaal slechts voor datgene wat wordt gebruikt. Heeft u tijdelijk extra servercapaciteit nodig? Dan stellen we dat in voor de periode dat het nodig is en schakelen we het weer uit wanneer dat niet meer het geval is. Op het gebied van softwarelicenties kunt u op dezelfde wijze geld besparen. Bij hoogconjunctuur wilt u wellicht wat extra personeel in de armen sluiten, maar voor iedereen een jaarabonnement op Microsoft Office afsluiten is een beetje gortig. Daarom sluit u bij ons slechts een maandabonnement af. Zo betaald u nooit te veel en bent u flexibel.
Wilt u meer voordelen weten of kijken of een overstap wat voor u is? Neem dan vrijblijvend contact met ons op!
Ontdek nu uw belangrijkste
documenten in de cloud!
Lees onze algemene voorwaarden.
AVG: mogen gegevens nog wel in de cloud? 